Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку 2 ндфл на работе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для этого нужно обратиться в бухгалтерию по месту работы. По закону справку в бумажном варианте должны выдать в течение трёх дней (но в некоторых случаях это сделать невозможно, например, удалёнщикам). Проверьте, стоит ли на документе печать организации и подпись представителя компании. Справку можно получить за любой период работы.
Если по какой-то причине работодатель отказывается выдать вам 2-НДФЛ или затягивает сроки, то вы имеете право пожаловаться в инспекцию труда или даже в прокуратуру.
Не любите общаться с бухгалтерией — возьмите электронную справку. Она имеет такую же юридическую силу, как и бумажная, и заверяется электронной подписью налогового органа. Заказать её можно онлайн через «Госуслуги» или на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС).
Правда, иногда поход в бухгалтерию неизбежен:
- если нужна справка за текущий период,
- если заказываете в начале года.
Обычно данные за прошлый период поступают в апреле. До этого времени электронную справку заказать не получится.
В чем тогда подвох? Почему эти справки не подойдут для кредита?
Работодатели подают справки о доходах сотрудников до 1 апреля следующего года. Налоговая загружает справки в личный кабинет еще позже — к июню. И так каждый год.
Например, в ноябре 2017 года у налоговой есть справка за 2016 год, а за 2017 еще нет. Даже весной 2018 года еще может не быть справки за 2017.
Для кредита нужна справка 2-НДФЛ за полгода до подачи заявки. Если подать заявку сейчас, нужно подтвердить доход с мая по ноябрь 2017 года. Для этого придется брать справку 2-НДФЛ на работе. В личном кабинете на сайте налоговой ее нет и быть не может.
А когда работодатель все-таки передаст данные в налоговую — например в конце марта 2018 года, — банку нужна будет справка о доходах за январь, февраль и март. Этих сведений тоже не будет в личном кабинете, и вам все равно придется идти в бухгалтерию. Или искать банк, который дает кредиты без подтверждения официального дохода.
Получается, задумка хорошая, но пока без большой практической пользы.
Подача заявления о выдаче справки налоговому агенту
Подача заявления осуществляется лично, законным представителем или по почте письмом с уведомлением и описью.
| Сведения | Характеристика |
| Лицо, к которому производится обращение | Заявление составляется на имя руководителя либо главного бухгалтера |
| Заявитель, находящийся в штате | Указываются сведения о фамилии, имени, отчестве лица, должность |
| Заявитель, расторгнувший трудовой договор | Дополнительно предоставляет сведения паспорта, регистрации, почтовый адрес, телефон |
| Назначение получения справки | Указывается цель использования документа или организации, в которую справка будет предоставлена |
| Подпись, дата | Справка, составленная в печатной форме, должна иметь оригинальную подпись |
Причина получения справки необходима для объяснения законности цели ее использования и обоснованности опротестования отказа в ее выдаче.
Ошибочные сведения, указанные в справке
Документ требуется для представления в официальные источники, что обязывает работодателя указывать достоверную информацию. Справки формируются преимущественно на основании информации программного обеспечения по начислению заработной платы. Данные вносятся в базы учетными работниками, что в ряде случаев приводит к ошибкам. При получении справки необходимо проверить:
- Наличие и полноту сведений, представленных о работодателе.
- Верность указания данных о лице.
- Точность периода выдачи справки и месяцев получения дохода.
- Перечень предоставленных работодателем льгот.
- Наличие подписи ответственного лица и печати предприятия.
- Корректность расположения подписи в документе и точность оттиска печати.
Несоответствие указанных данных реальным сведениям может привести к отказу в получении льготы, кредита, визы, пособия или необходимости повторного обращения к работодателю.
Важно иметь в виду и всегда помнить о том, что справка 2-НДФЛ по нормативам оформляется в течение трёх дней с момента подачи заявления. Нельзя забывать об этом, особенно когда речь идёт о срочном оформлении визы в миграционной службе.
Максимальный срок составляет пять рабочих дней и то только при условии, что выдающий справку орган на данный момент сильно загружен. Однако, как показывает практика такие ситуации возникают крайне редко.
Законодательством РФ не установлены никакие ограничения на срок действительности данного документа. Чаще всего справка предоставляется за определённый временной промежуток. Более конкретная информация получается при требовании органа, в который она отправляется.
За сколько лет можно получить налоговый вычет
- Стандартные компенсации предоставляются отдельным категориям граждан (инвалидам, героям РФ и СССР, т.п.). В случае, если Вы относитесь к категории лиц, перечисленной в п. 1 ст. 218 НК, то Вы вправе использовать вычет на постоянной основе. Компенсация налога осуществляется следующим образом: на основании предоставленных документов (например, справка об инвалидности) работодатель ежемесячно уменьшает суммы НДФЛ к удержанию. Аналогичным правом обладают граждане с детьми. Механизм получения компенсации – тот же.
- В отличие от стандартной компенсации, вычеты имущественной группы предоставляются не отдельным категориям лиц, а по факту осуществления сделок с имуществом. Вы вправе уменьшить сумму налога при реализации квартиры, дома, автомобиля. Также Вы можете вернуть часть НДФЛ при покупке жилья или при его самостоятельном строительстве (как за собственные средства, так и в счет оформления ипотеки).
- В определенных случаях Вы вправе получить социальную компенсацию. Если Вы понесли расходы на лечение или обучение (как свое, так и родственников), то при предоставлении подтверждающих документов (договор с медучреждением, чеки на лекарства, медтовары, соглашение в ВУЗом, техникумом, т.п.), Вы можете вернуть часть средств в виде НДФЛ.
Информация о справке 2-НДФЛ
Консультация юриста бесплатно
Справка 2-НДФЛ является официальным унифицированным документом, содержащим такую информацию:
- Сведения о доходах за определенный временной отрезок (чаще всего в качестве периода берется календарный год), распределенных на различные виды по кодам.
- Данные о средствах НДФЛ, перечисляемых в бюджет государства.
- Информация о налоговых вычетах, которые причитаются человеку.
Необходимость в получении справки по форме 2-НДФЛ возникает у граждан в различных ситуациях. В частности, справка может понадобиться при оформлении:
- различного рода государственных субсидий;
- договора кредитования, когда справка служит подтверждением финансовой состоятельности заявителя;
- визы для выезда в другие страны;
- алиментных обязательств и т.п.
Еще один способ, с помощью которого можно получить информацию о доходах
Бывают такие случаи, когда информация о доходах нужна с целью личного ознакомления, а не для того, чтобы предоставить ее в установленные инстанции. Чтобы получить нужные данные, следует просто обратиться в базу данных ПФР. Хотим обратить ваше внимание на то, что этим способом может воспользоваться только зарегистрированный пользователь на интернет-портале «Госуслуги Москвы». Следует провести полную верификацию. Для этого необходимо:
- пройти авторизацию на сайте путем ввода необходимых идентификационных данных;
- далее следует зайти в раздел «Услуги»;
- затем выбрать подраздел «Пенсия»;
- после чего нужно открыть ссылку «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР».
Получение справки по форме 2-НДФЛ
Выполнение ряда достаточно простых действий позволит вам стать обладателем необходимого документа. Рассмотрим последовательность действий:
- Открываем официальную интернет-страницу налоговой службы РФ. Сделать это можно, введя в соответствующий запрос в поисковой системе.
- Нажимаем на ссылку «личный кабинет». Здесь вам потребуется осуществить выбор требуемого личного кабинета в зависимости от того, являетесь вы физлицом, юрлицом или индивидуальным предпринимателем. Ссылки на личные кабинеты расположены в верхней части страницы. Система открывает вам окно для входа в личный кабинет. Здесь вы имеете возможность выбрать, как именно будете проходить идентификацию: при помощи электронной подписи или с помощью ЕСИА. Первый вариант подойдет вам только в том случае, если вы имеете электронно-цифровую подпись.
- Нажимаем вариант авторизации «Войти через Госуслуги (ЕСИА)». После этого действия вы окажетесь на сайте Госуслуг, на вкладке для входа в личный кабинет.
- Указываем свои идентификационные данные, которые были созданы при регистрации на данном сайте.
- Кликаем по кнопке «Вход».
- Получив доступ к своей учетной записи, переходим в раздел «Мои налоги».
- Переходим по ссылке «Сведения о доходах».
- Переходим в раздел «История справок о доходах».
- Путем установки флажка отмечаем необходимость получения справки, заверенной электронной подписью. Для того чтобы получить справку за определенный период, придется под каждым наименованием указать отчетный год.
- Производим подтверждение проделанных действий.
Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ
Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.
Сначала в документе оформляется «шапка»:
- полное название организации, в которой вы трудитесь;
- должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
- свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
- подробные паспортные данные (по мере необходимости);
- свой номер телефона (для связи).
Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:
- за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
- желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
- место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.
Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.
В заключение заявление подпишите и датируйте.
Сколько справок выдать при невозможности удержать налог?
Предположим, у работника по каким-то причинам нет зарплаты за декабрь, однако в конце года он получил от вас неденежный доход. Денежных сумм вы ему не выплачивали, поэтому удержать исчисленный с неденежного дохода НДФЛ до конца 2019 г. не смогли. Удерживать этот налог из доходов 2020 г. уже нельзя, а нужно сообщить инспекции и работнику о невозможности удержания22.
Для этого вы должны не позднее 02.03.2020 сдать в свою ИФНС форму 2-НДФЛ с признаком «2» (а если вы сдаете ее как правопреемник — с признаком «4»). В справке отразите этот доход. Второй ее экземпляр нужно в тот же срок передать работнику23.
Если в январе работник обратится к вам за справкой о доходах, то в ней покажите этот налог в составе неудержанного.
Можно ли вернуть налог с зарплаты на работе и как это сделать
Перечень всех ситуаций, когда допустимо возмещение НДФЛ, указан в Налоговом кодексе РФ. Ежемесячно работодатель удерживает с дохода сотрудников 13% и перечисляет в виде налогов. В каких ситуациях физлицу полагается вычет?
- Работодатель удерживает налогов больше, нежели необходимо. Такое зачастую происходит по ошибке бухгалтера при начислении зарплаты.
- Сотрудник понес расходы, на которые полагаются налоговые вычеты (покупка недвижимости, оплата лечения и т.д.).
- Работник направил часть средств в пенсионный либо благотворительный фонды.
Кто возвращает НДФЛ, уплаченный в чрезмерном объеме? Здесь все зависит от обстоятельств. Удержанные средства может возместить как работодатель, так и налоговая инспекция.
Сумма, подлежащая возмещению, определяется категорией отчислений. К примеру, социальные льготы на несовершеннолетних детей составляют 1,4 тыс. рублей за одного, 3 тыс. рублей – за двух.
Для получения возврата требуется:
- доказать облагаемый доход;
- уплатить все налоги;
- удостовериться в праве претендовать на вычет;
- обратиться в инспекцию с пакетом документации.
Какая информация входит в справку
Заголовок: в нем указывается наименование документа, промежуток времени, за который были получены доходы, дата выдачи, код налогового органа.
Сведения о работодателе (налоговом агенте) – контактные данные, наименование и форма хозяйственной деятельности, коды ОКТМО и КПП.
Подробная информация о работнике (налогоплательщике – физическом лице). Это фамилия, имя и отчество, дата рождения, ИНН, паспортные данные, код страны, статус налогоплательщика, гражданство, фактический адрес и место жительства.
Информация о доходах, полученных за указанный период и подверженных налогообложению по ежемесячной ставке в 13%. Они должны быть расписаны по месяцам. Также там отражаются сведения о налоговых вычетах и уведомлениях, итоговая сумма дохода и начисленных налогов.